¿Qué es un briefing y para que Sirve?

Qué es un briefing: Para qué sirve, clasificación y claves para créalo de manera exitosa

Un briefing es un documento que se utiliza para proporcionar información esencial y detallada sobre un proyecto, tarea o actividad específica. Se utiliza en diversos ámbitos, como el diseño gráfico, la publicidad, la comunicación, y otros campos relacionados. Si estás preparando tu campaña de marketing digital, esta herramienta te puede ser muy útil, pero para conocer qué es un briefing y para qué sirve, te sugerimos seguir leyendo este artículo.

¿Para qué sirve un briefing y sus potencialidades?

El briefing sirve como una guía o punto de partida para asegurarse de que todas las partes tengan un entendimiento común y claro sobre lo que se espera y cómo se debe llevar a cabo el trabajo. 

Suministrar contexto: Esta herramienta permite compartir información relevante sobre el proyecto, como su propósito, contexto, audiencia objetivo, competidores, restricciones y cualquier otra información pertinente. 

Constituir objetivos y expectativas: Define los objetivos específicos que se deben lograr con el proyecto. Estos pueden incluir metas comerciales, resultados esperados, mensajes clave o requisitos técnicos. 

Ordenar el proceso creativo: En el ámbito del marketing digital, proporciona información sobre la identidad de la marca, el tono de comunicación, los elementos visuales deseados y otros detalles que ayudan a los creativos a desarrollar propuestas que se ajusten a los objetivos deseados.

Ahorrar tiempo y dinero: Al contar con un briefing completo y detallado, se minimiza la necesidad de correcciones y ajustes durante el desarrollo del proyecto, permitiendo con ello el ahorro de tiempo y dinero.

Provee la colaboración: Facilita la comunicación, la colaboración y el trabajo en equipo al tener un marco de referencia común.

Calcular los resultados: Permite comparar los resultados obtenidos con los objetivos y las expectativas establecidas inicialmente, lo que facilita el análisis y la retroalimentación para futuros proyectos.

Tipos de briefing

Briefing de negocio: Recopila y se comparte información clave sobre un negocio o una empresa. Su objetivo principal es proporcionar una visión general y detallada de la compañía. Entre los elementos que se abordan en esta tipología se encuentran el análisis del mercado, resumen ejecutivo, publico objetivo, descripción detallada del producto o servicio, estrategia de marketing y financiera, así como el plan de acción.

Briefing publicitario: Como su nombre lo indica es un documento publicitario que tiene como fin promover la empresa o negocio.

Briefing de marketing: Está relacionado con el anterior, pero abarca los detalles específicos de la campaña de marketing, como por ejemplo, los canales a abordar.

Briefing creativo: Consiste en plasmar los elementos creativos gráficos que formarán parte de la campaña de publicidad.

Claves para crear un briefing

Comprende el propósito: Antes de comenzar a redactar el briefing, asegúrate de tener una comprensión clara del objetivo del proyecto o la actividad. 

Identifica a la audiencia: Conocer a tu público objetivo te permitirá adaptar el lenguaje, el nivel de detalle y los puntos clave que se deben incluir en el documento.

Estructura clara y concisa: Organiza el briefing de manera lógica y estructurada. Utiliza encabezados y secciones claras para cada área de información relevante, como resumen ejecutivo, análisis de mercado, objetivos, estrategias, etc. Mantén el contenido breve y evita el uso de jerga o tecnicismos innecesarios.

Incluye información relevante: Asegúrate de incluir toda la información relevante para el proyecto o la actividad. Esto puede incluir datos de mercado, análisis de competidores, análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), descripción del público objetivo, estrategias de marketing, presupuesto, plazos, entre otros aspectos importantes.

Utiliza ejemplos visuales: Dependiendo de la naturaleza del proyecto, puede ser útil incluir ejemplos visuales, como gráficos, imágenes o ejemplos de diseño, para ilustrar conceptos o ideas. Los elementos visuales pueden ayudar a transmitir información de manera más clara y efectiva.

Sé claro y específico: Evita ambigüedades y generalidades. Utiliza un lenguaje claro y específico al describir los objetivos, las estrategias y los requisitos del proyecto. Cuanta más claridad haya en el briefing, más fácil será para los destinatarios comprenderlo y tomar las medidas adecuadas.

Revisa: Antes de finalizar el briefing, tómate el tiempo para revisar y revisar cuidadosamente el contenido. Asegúrate de que no haya errores gramaticales o de formato, y de que toda la información sea coherente y precisa.

Ventajas del briefing

• Ayuda a todos los involucrados de la empresa o negocio a comprender los objetivos, requisitos y expectativas, evitando confusiones a lo largo del proceso.
• Ahorra tiempo, recursos y esfuerzo, ya que se evitan trabajos innecesarios.
• Las partes interesadas pueden tomar decisiones estratégicas, permitiendo una gestión más eficiente del proyecto 
• Asegura que todas las partes involucradas tengan una comprensión común y alineada de los objetivos y requisitos del proyecto. 
• En proyectos creativos, como diseño gráfico, publicidad o desarrollo de productos, el briefing proporciona una guía clara para los profesionales creativos. 
• Puede ser manejado como un documento de referencia durante todo el proyecto y consultado en un futuro para recordar los detalles clave, para darle continuidad y coherencia en los próximos pasos a ejecutar.

Para finalizar, si estás en el proceso de crear una campaña de marketing digital, esta herramienta de organización te vendría muy bien porque te brinda una base sólida para el desarrollo de la misma y garantiza que todos los involucrados tengan una visión clara de los objetivos, los mensajes y las tácticas a implementar. 

En consecuencia, El briefing consiente una planificación óptima, una ejecución coherente y una evaluación adecuada, con los cuales podrás tener una campaña de marketing que garantice el éxito en la plataforma digital.